留学申诉相关信息、具体流程及要点
在现代教育愈加发达的年代,去国外留学也逐渐变成了一种趋势。大部分学生都对国外知名院校和自由的生活非常向往。但是在通过重重障碍进入名校后,学生会发现,被录取仅仅只是一个开始,陌生的国家,陌生的环境,陌生的语言……突如其来的适应期和接踵而至的学习任务,让大多数学生从留学美梦中清醒过来。
美国名校对于学生的管理十分严格,成绩太差,抄袭作弊,学术共谋,打架斗殴等都会收获相应的处分。很多留学生都会被迫面临被处分的情况,但是他们中的大多数几乎都没有研读过美国大学的处分条例,在收到处分通知邮件时的第一时间就变得六神无主,从而错过了申诉的黄金时间。而其中的小部分可能对于留学申诉具有一定的了解,但是在申诉方面没有相应经验,不懂如何针对自己的处分事件来进行材料整理递交和申诉信撰写,所以收获了比较糟糕的申诉结果。
对于留学生来说,能够提前了解到申诉相关的信息是十分重要的。下面就让北创朗润申诉来给大家科普一下申诉相关的具体信息。
申诉应对是什么?
留学生做出违反学校规定的行为之后,会通过电子邮件或者其他相关形式收到学校下达的处罚通知。书面信件内容包含学生违反学校规定的行为、学校对于学生违反规定行为所掌握的证据以及给学生的处罚决定。但学校首次下达的处分通知并不代表学校的处分最终决定,学校一般会给学生提供上诉的机会。如果学生对于学校下达的处分决定有异议的话,可以整理相关证明材料并且重新递交让学校复审。学校给学生的申诉机会十分重要,如果错失这次机会,学生再想通过相应渠道减轻或者撤销学校下达的处分就会变得更加困难。
常见 处分 及原因
美国大学的教育制度十分完善,始终坚守“宽进严出“的规定,对学生的学术诚信极为重视,在学生的学术行为和校规纪律方面都设置了非常严格的管理条例,在校学生只要违反了相关规定都会受到相应处罚。
美国大学常见的处分原因
1、 违反 学术诚信
学生在考试或者作业中作弊、剽窃,或者学生的论文作业查重率较高等违反学术诚信的行为。
2、 行为不端
学生在校内打架、斗殴,或者故意伪造材料等违规行为。
3、出勤率低
学生旷课、缺席等行为次数较多,出勤率低下。
4、 学术能力不足
学生的GPA过低,挂科,语言能力不过关等情况。
5、 学分不足
学生选修的课程学分未达到学校学业要求。
6、 个人身体情况
学生身体、心理状态不佳导致不能按时完成学业。
美国大学常见处分
1、警告处分
学校会给予初次违反学术诚信条例且情节较为轻微的学生予以警告处分。警告处分是所有处罚中程度最轻、影响最小的处分,但学生仍然需要重视并且杜绝再犯。
2、留校察看
该处分针对学术不端行为相对严重的学生,留校察看将会计入学生档案。学生的学习和行为会受到学校的监督。学生需要避免再次出现类似的错误,以免导致更加严重的后果。
3 、停课休学
学校会对严重违反学术诚信条例的学生给予听课休学的处罚。停课休学的处罚对于留学生来说可以是情节相当严重了。受到处罚的学生会被强制离校,而留学生的I20身份也会快速中止,直到处罚时间结束为止。
4 、开除退学
开除退学是所有处罚中程度最重的处罚,一般针对学术不端行为情节极为恶劣的学生。在学校下达开除退学的处罚后学生再次申诉成功的几率极小。学生也大概率将不再允许返回学校学习。
申诉 流程及要点
在进行申诉的过程中,学生需要对自己受到处罚的原因和目前所处的处境非常清楚。不同类别申诉之间的处理方式千差万别,学生应该提前通过解析材料明确自己的申诉类型,是非正式申诉还是正式申诉,是学术申诉还是非学术申诉。
值得注意的是,申诉的速度要快,因为申诉是具有时效期的,学生需要在第一时间通过官方资料得知自己申诉的截止时间,在截止时间之前做好证据准备和梳理工作。
梳理情况
在明确申诉类型后,学生需要通过梳理具体情况,进行正式申诉和非正式申诉的准备。
如果是非正式申诉的话,学生需要判断导师的态度,针对性地出示证据,提出观点,解决导师的疑惑和怀疑,通过信件形式和导师进行密切沟通,争取让导师再给自己一次机会。
如果已经走到正式申诉这一步,学生则需要对学校的态度和目前自身处境做出一个较为详细的分析,再根据分析得出的情况更具有针对性地写作有效的申诉信或者准备参加听证会。在写作申诉信之前,学生还可以通过相关渠道查找本校曾经相关案例的处理方式和最终申诉结果,对学校相应规定上诉处理的情况有一定预期。如果是准备参加听证会的话,学生则首先需要仔细阅读事件相关通知,深入了解自己被学校指控的是什么类别的违纪问题。接着需要对于相关举报证据深入研读,从信件措辞和内容中判断学校对于自己的一个初步处分判定,清晰了解相关内容,最后再针对听证会相关流程和内容进行准备。
申诉信
学生在写作申诉信的时候首先需要进行自我介绍,说明申诉信件的目的,注重语言真实,言辞恳切,将事件真实完整的来龙去脉详细、清晰地陈述。在信件中,学生需要仔细斟酌,诚恳地阐述自己的难处,切忌胡言乱语,捏造虚假材。如果确实有现实情况的影响,学生也可以真诚地表达出自己的难处,用真实的言辞真诚地表达出自己知错就改的意愿。学校在看到学生条理清晰,真诚恳切的信件后,也会好感倍增。
如果学生是因为学术问题需要申诉,学生在申诉信中也可以举例自己以往的成绩单,亦或者自己对于未来的计划表,通过实质性的证据和计划来争取学校的理解和宽大处理。如果学生因为非学术问题需要申诉,学生也需要在申诉信中附上相关对自己有利的证据。
写作申诉信的时候需要尽量避免在申诉信件中过于情绪化,注意不要一味地把所有责任都推卸到学校和其他人身上,纯粹的推卸责任不仅会让申诉信无效,还会让学校对你有不好的印象,而客观的观点反而是更容易被学校官方采纳的。在写作申诉信时还需要注意,信中提交的证据也需要真实有效,如果学生在申诉信中随意捏造理由和证据被学校调查得知,学生不仅没办法撤销原有的处分,甚至还有可能在原有处分上罪加一等。学生需要注意,在写作申诉信时一定要动之以情,晓之以理,用实质性的证据和有理有据的话语打动人心,说服导师和学校。
学生要注意在申诉信规定时间之内将申诉信发送至正确的邮箱或递交到确切的线下地点。在进行申诉的过程中,学生需要及时和学校保持密切的沟通,确保第一时间了解学校需要补充的证明材料和学校的下一步申诉安排。接着就是等待学校的处理结果,学校在重新判断得出结论后会以正式通知的形式告知学生,如果学生对于学校的研判没有异议,可以直接接受结果,如果学生对于这个研判结果还是不满意的话,可以继续按照学校的申诉流程进行二次上诉。
听证会
许多学术不端的案例中,学校在进行初步调查后,如果发现有足够的证据支持相关指控,会用邮件通知相关学生参与学术不端听证会。学生收到的邮件内容中会包含听证会的时间、地点、与会人员和内容。
学生在接收到学校召开听证会的通知后切忌六神无主、焦虑不安,听证会对于学生来说是一次翻盘的大好机会,学生需要对听证会的流程有一定了解,并针对相关流程内容提前进行准备和演练,避免临场紧张卡壳,表述模糊,影响老师和学校的判断。
听证会的流程一般为:老师自我介绍——检查证件,确认是本人参加——通知全程录音——提出学生被指控的原因——给学生相应自我陈述和解释的时间——听证会老师针对学生考试论文的情况,结合学生的解释提出问题——学生针对老师的问题进行回答——听证会结束后当场或在10个工作日内给出结果。
在听证会之前学生需要调整好心态,准备好自我陈述,将自己的情况尽可能地整理清楚,熟悉自己的考试内容或者论文内容,在听证会中通过举证等方式展现自己的学习真实能力水平。在听证会中学生还需要注意自己相关措辞,避免误认信息。面对听证会老师的质疑时,学生最好以平常心对待,避免过分紧张但也避免不以为意,因为学生依旧需要对说出的每句话的措辞和内容进行斟酌,避免承认错误的指控。
在听证会结束后,如果没有当场给出相应的结果,也需要学生进行等待,学校会在10个工作日以内将结果发送至学生邮箱,如果案件较为复杂可能时间会略有延长。在结果出来之后学生可以根据自己的想法决定接受结果或是二次上诉。
申诉应对带来的帮助
在学生受到学校学术处罚的同时,学校通常也会给学生一次申诉的机会,学生可以自行决定是否接受学校给予的处罚结果。通过学校给予的这次申诉机会,学生可以成功减轻或者撤销学校第一次下达的处分。在申诉时,学生需要对自身所处的情况做出一个整体的分析,再针对性地对处罚情景进行合理的说明与解释,摆出针对性强有力度的证据说服学校更改该处罚。
申诉应对对于已经收到处罚通知的学生来说就是一次扭转颓势的机会,学生可以通过申诉的方式来改变学校的惩罚,从而达成理想的申诉结果。
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